웹 메일 또는 아웃룩 메일을 지메일로 옮기기

Dosahyun.com을 이용하면서 메일 계정은 파란에서 제공하는 오픈 메일을 사용하고 있었는데...
아이폰4 받은 기념으로... 개인 메일은 아이폰에서 확인하려고 구글 어플리케이션으로 변경했다.
cname이나 mx값 설정은 금방 했는데, 그 동안 받은 메일을 옮기는 게 쉽지 않았다.
혹, 나중에 다시 써먹을겸 공유도 할겸 해서 포스팅을 해본다.

지금부터 소개하는 방법은...
IMAP를 이용하여 오피스 아웃룩에 지메일과 동기화된 '지메일 계정' 폴더를 생성한 후,
개인 폴더에 있는 웹 메일(또는 아웃룩 메일)을 '지메일 계정' 폴더로 옮기는 방법이다.
한 번 해보면 그리 어렵지 않으니 찬찬히 살펴보자.

아, 그리고 주의할 점 한 가지!
이 '지메일 계정' 폴더 자체가 지메일 계정이 되기 때문에...
이 폴더에 메일이 저장되거나 삭제가 되면, 지메일에서도 똑같이 변경된다. (그 반대도 마찬가지)
그렇기 때문에 모든 작업이 끝나고 오피스 아웃룩내 '지메일 계정'에 있는 메일을 삭제하는 우를 범하지 말자.

1. 메일 백업 받기

우선, 지메일로 옮길 메일을 다운받아야 한다.
요즘 어지간한 웹 메일 서비스는 모두 백업할 수 있는 기능을 제공하므로, 이 기능을 이용하여 메일을 다운 받는다.

▲ 네이버 메일에서는 '백업'이라는 기능을 이용하면 된다.

▲ 다음 메일에서는 'PC저장'이라는 기능을 이용하면 된다.

2. 다운 받은 메일을 오피스 아웃룩으로 옮기기

다운받은 웹 메일을 오피스 아웃룩에 저장한다.
바로 오피스 아웃룩에 저장하는 방법을 몰라... 다소 번거롭지만 아웃룩 익스프레스를 거치는 방법을 선택했다.

다운 받은 웹 메일을 더블클릭하면, 해당 메일이 자동으로 아웃룩 익스프레스에 저장된다.
같은 방법으로 지메일로 옮길 메일을 모두 아웃룩 익스프레스로 옮긴다.

모두 옮겼으면, 아웃룩 오피스에 접속한다.
[파일] - [가져오기/내보내기]를 선택하여 아웃룩 익스프레스에 있는 메일을 가져온다.

▲ '가져오기 - 인터넷 메일 및 주소' 옵션을 선택한다.

▲ 두번째 옵션을 선택하고, 아래 선택사항 중 '메일 가져오기'에 체크한다.

오피스 아웃룩 설치가 안된 경우에는 설치를 하면 되는데...
설치 마지막에 아웃룩 익스프레스에 있는 정보를 가져올 것이냐고 묻는데 모두 가져오는 옵션을 선택하면 된다.
※ 최초 설치시 3번 항목에 따라 설치를 하게 되면, 설치 후 3번 항목을 할 필요가 없다.

3. 오피스 아웃룩에 지메일 계정 설치하기

다음은 오피스 아웃룩에 지메일 계정을 설치하는 단계이다.

먼저, 지메일 계정을 만들고 환경 설정에서 다음과 같이 설정한다.

▲ IMAP 액세스 메뉴에서 'IMAP 사용'을 선택한 후 '변경사항 저장'을 클릭한다.

IMAP 사용 설정을 했으면 오피스 아웃룩에 지메일 계정을 설치한다.
[도구] - [계정 설정] - [새로 만들기]를 선택한 후 다음 그림에 따라 설치를 한다.

▲ 전자 메일 서비스 선택에서는 첫번째 옵션을 선택한 후 다음을 클릭한다.

▲ 아랫쪽에 있는 '수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성'을 선택한 후 다음을 클릭한다.

▲ 전자 메일 서비스 선택에서는 '인터넷 전자 메일' 옵션을 선택한 후 '다음'을 클릭한다.

▲ 아래 설명에 따라 입력한 후 '기타 설정'을 클릭한다.

① 사용자 이름 : 한글 영문 상관없이 입력
② 전자 메일 주소 : 메일을 저장할 지메일 계정 입력
③ 계정 유형 : IMAP 선택
④ 받는 메일 서버 : imap.gmail.com 입력
⑤ 보내는 메일 서버 : smtp.gmail.com 입력
⑥ 사용자 이름 : 위에 입력한 전자 메일 주소 입력
⑦ 암호 : 지메일 암호 입력

▲ [고급]탭을 선택하고 서버 포트 번호 항목에 다음과 같이 입력한다.

① 받는 메일 서버 : 993 입력
② 암호화된 다음 연결 방식 사용 : SSL 선택
③ 보내는 메일 서버 : 587 입력
④ 암호화된 다음 연결 방식 사용 : TLS 선택

이후 [보내는 메일 서버] 탭을 선택한 후 다음과 같이 설정한다.

▲ 보내는 메일 서버 인증 필요에 체크하고, 받는 메일 서버와 동일한 설정 사용에 체크한다.

확인을 누르면 지메일 계정 설치가 완료된다.

4. 메일 옮기기

1~3번까지 모든 절차가 완료되면 다음과 같이 지메일 폴더가 생성된다.

▲ 개인 폴더 아래 지메일 주소로 된 폴더가 보인다. ('Gmail' 폴더가 안보여도 정상이다.)

이제 개일 폴더에 있는 메일을 [메일 계정 폴더] - [받은 편지함]으로 옮기면 된다.
지메일에 접속한 후 확인해보자.